四川文理学院档案馆工作职责

档案馆是负责学校档案工作统筹规划、组织指导、协调督促和学校档案保存利用的职能机构。其工作职责是：

一、贯彻执行国家档案工作的法律法规、方针政策及学校档案工作委员会的各项决议，综合规划学校档案工作；

二、拟定学校档案工作年度计划，制定档案馆中、长期发展规划；

三、制定学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况；

四、加强学校档案资源建设，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料；

五、负责档案信息资源开发、开放和利用工作，编制档案检索工具，编研档案史料，为学校和社会提供信息服务；

六、完善学校档案工作网络，负责学校各归档单位的档案业务指导和学校专（兼）职档案员的档案业务培训工作；

七、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全；

八、负责管理校史陈列馆，并利用学校档案开展宣传教育活动；

九、丰富档案数据资源，筹划学校档案信息化建设和电子文档归档工作；

十、开展档案学理论和档案工作实践研究，参加各种档案学术交流活动；

十一、完成学校领导交办的其他工作。

 

分管学校档案工作的校领导职责

一、组织宣传、贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程，审查学校档案工作重要规划和规范，督促各部门和学院做好档案工作；

三、关心档案馆的建设和发展，在人力、财力、物力上给予支持，为档案工作创造良好的条件。

 

分管档案工作的部门领导职责

一、贯彻执行和组织学习国家档案法规和学校档案工作的规划、计划和各项规章制度；

二、把档案工作列入工作计划，审查本部门归档案卷，保证归档档案的质量；

三、加强与档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，参加相关档案的鉴定工作；

四、 确定本部门兼职档案人员，关心、支持和考核兼职档案员工作。

 

兼职档案员职责

一、熟悉学校有关档案工作规章制度和本部门文件材料的归档范围；

二、在部门分管档案工作负责人的领导下，做好本部门文件材料的收集、积累、保管、整理立卷和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统和安全；

三、按时移交档案，归档案卷符合质量要求，做到完整和准确，有关项目填写齐全；

四、积极参加档案业务培训，提高自身业务水平；

五、及时向档案部门反映工作中发现的问题，提出合理化建议。

 

档案馆工作人员职责

一、学习宣传和贯彻执行国家档案工作的法律法规及方针政策，热爱档案事业，钻研档案业务，不断提高政治水平和业务水平；

二、不断完善学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况，努力推行档案管理标准化、规范化；

三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料；

四、丰富档案数据资源，积极开展学校档案信息化建设和电子文档归档工作；

五、编制档案检索工具，做好档案的利用工作，热情为全校师生员工及社会档案利用者服务；

六、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全；

七、有计划地开展编研工作，积极开发档案信息资源；

八、利用档案和校史资料，开展宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

九、定期做好档案的统计、鉴定工作；

十、积极开展档案学术研究、交流活动；

十一、完成领导交办的其他工作任务。