档案工作委员会
主 任：校长
委 员：校办公室、党委组织部、党委宣传部、党委互联思想政治工作部、教务处、学生工作处、人事处、科技处、计划财务处、招生就业处、发展规划处、国有资产管理处、基建处、团委、保卫处、信息化建设与服务中心、图书馆、档案馆、公共资源交易服务中心、继续教育学院等部门负责人
委员会下设办公室，办公室设在档案馆。
档案馆管理团队
（一）馆 长
姓 名：李雪梅
职务/职称：馆长/教授
岗位职责：
一、认真学习贯彻党的理论、方针、政策，严格执行《档案法》《实施条例》《高等学校档案管理办法》等法规及上级要求。钻研档案学理论，提升政策水平与管理能力。落实学校档案、校史制度与规划，组织开展业务培训，推进工作规范化、标准化建设。
二、抓好档案馆廉政建设和反腐败工作。健全规章制度，完善廉洁自律机制。严格执行财经制度，把好财务关。“三重一大”事项经馆务会讨论决定。负责廉洁自律检查、监督与责任追究。
三、负责制订学校档案工作发展规划、年度计划，牵头撰写年度总结。全面主持档案馆、校史馆日常管理与业务工作，统筹档案保管、数字化、校史编纂、展馆运维等重点工作，细化分工、压实责任，保障高效推进。
四、制定并组织实施全校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。督导各部门档案归档，健全审核机制，严把案卷完整性与规范性。统筹档案集中统一管理，规范整理、编目、移交全流程，严把入库质量关。
五、协调全馆各项工作，明确各办公室职责，发挥人员积极性与创造性。常态化指导、监督二级部门档案工作，及时整改问题。牵头档案鉴定、到期处置等专项工作，规范审批流程。同步做好校史史料考证审核，确保真实完整。
六、重视档案业务建设，有计划安排馆内人员培训进修；加强档案工作体系建设，适时组织全校专兼职档案员业务培训。负责馆内人员日常管理、考核，统筹兼职档案员队伍建设，完善选聘、培训、激励机制，提升队伍专业能力。
七、负责数字档案馆、校史馆、库房扩容建设。规范档案查阅、借阅、出证等服务流程，优化服务质效，发挥存史、资政、育人作用。推进档案数字化、信息化建设，统筹数字档案资源管理，搭建安全规范的智慧档案管理体系。
八、负责校史馆日常运营、场馆维护、陈列布展及展品更新，规范管理流程，保障正常开放、有序运行。协助校史史料征集、考证、整理与编纂。统筹校史展览、参观讲解、文化宣传等育人活动，传承办学文脉，发挥文化育人核心作用。
九、严格落实档案、场馆及信息安全责任制，常态化排查隐患，防范安全风险。严守安全保密底线，落实库房“八防”规定，规范查阅、借阅、复制、归还全流程。对接上级主管部门，完成专项检查、材料上报等任务，落实学校交办各项专项工作。
十、积极组织参加档案学术交流活动，加强高校间档案业务交流。完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的其他各项工作任务。
个人简介：
李雪梅，教授，硕士研究生导师，无党派人士，全国普通高等学校本科教育教学评估专家，四川省普通本科高等学校课程思政教学指导委员会委员，四川省大中小学教材专家库专家，四川省翻译协会理事会常务理事。达州市第四、五届人民代表大会代表，四川文理学院知识分子联谊会会长。
先后在四川外国语大学、四川大学及美国戈申学院求学或访学。近年来，主持并完成省社科联课题《酷儿理论视域下的黑人女作家作品中的女性身份诉求》、《酷儿视阈：黑人女性文学的后身体研究》等3项、厅级课题5项，参研国家社科课题1项。出版了学术专著《身体、性别意识与黑人女性文学——酷儿理论视域下的女性书写》，在《外国语文》、《西安外国语大学学报》、《广西民族大学学报》以及《重庆邮电大学学报》等核心期刊上发表学术论文《伦常视觉：<所罗门之歌>的痛楚禁忌》、《身体界域外的黑人女性》、《逃离“正常心灵”：当代西方女作家对女性本体意识的书写》以及《“正常心灵”的异类：黑人妇女阶级》等10余篇，主编或参编《新编英语语法教程》、《大学英语阅读教程》、《新理念大学英语阅读教程》和《先锋英语阅读教程》等10多部教材，先后获达州市哲学社会科学二等奖和三等奖，对美国女性文学及酷儿理论有深入的研究。
一直从事一线教学工作，主持四川省高等学校省级“课程思政”示范课程一门；组建英语类人文素质综合培养教学团队、英语语言及师范能力发展教学团队；先后担任美国文学、高级英语、英语写作等专业主干课程的教学工作，开设有美国华裔女性作家及作品选读、外报阅读与写作等校级选修课程，获校级优秀教育管理工作者称号。
（二）档案馆副馆长（空缺）
岗位职责：
一、协助统筹馆内整体工作。协助馆长统筹推进各项工作，落实管理制度及年度部署。配合制定发展规划、年度计划与总结，分管行政、学生事务及档案业务，督促工作落实，保障规范有序开展。
二、主抓校史馆日常运营管理。全面负责校史馆日常管理，统筹开放接待、讲解服务及展厅运维。规范接待流程，优化服务质量，保障参观活动有序开展，发挥公共服务与文化育人功能。
三、推进校史资源挖掘建设。牵头开展校史史料征集、整理、甄别、归档与研究，扩充馆藏资源。负责展厅陈列更新、版面提档，编撰宣传素材，系统梳理宣传学校办学历程与特色成果。
四、统筹校史宣传育人工作。依托校史馆开展思政教育、新生入学教育、校友文化宣传。主持学生社团，策划主题展览、宣讲活动，培训讲解员，发挥资政育人、文化传承作用。
五、协助推进档案馆业务工作。协助推进标准化、规范化建设，配合开展档案收集、整理、归档、保管、利用、转递等业务。负责所管档案的建立、归档、管理、利用和服务，严格落实规章制度。
六、协助抓实档案安全与数字化建设。协助开展库房安全管控、隐患排查，落实防火、防潮、防盗、防泄密等要求。配合推进数字化建设，做好电子档案维护、数据统计与台账管理。负责档案管理系统、网站维护，做好鉴定及保密工作。
七、协助开展业务培训与内外协调。协助组织全校档案、校史业务培训，指导各部门规范资料归集。协助制定规章制度，指导检查立卷归档。对内协调校史资源收集，对外对接上级部门完成检查、报送等工作。
八、抓好团队管理及专项工作。协助开展人员分工、日常管理、考核和队伍建设。负责考勤、考核、固定资产、办公用品、来访来函、公文接收、报送、报刊订阅、财务管理、会议、卫生绿化等工作。完成馆长交办的专项任务及临时性工作。
九、负责工会工作。定期组织工会活动，丰富文化生活，增强凝聚力。关心职工思想动态与困难，维护合法权益。协助做好福利、慰问、帮扶。参与民主管理与监督，推进馆务公开。完成其他临时性工作。
（三）综合档案科
姓 名：向丹
职务/职称：综合档案科科长/助理研究员
岗位职责：
一、党建工作职责
1.按规定组织开展党支部各项会议、党课、谈心谈话、培训及党务公开、述职等工作，自觉接受监督。
2.在学校党委和机关党委领导下，贯彻执行党的路线方针政策。
3.负责管理和指导档案馆党建工作。
4.负责档案馆意识形态工作，确保与档案工作紧密结合。
5.监督党员群众遵纪守法、廉洁自律，抵制不良倾向。
6.教育管理监督党员，增强党性，严格组织生活。
7.密切联系群众，解决实际困难，抓好精神文明建设。
8.教育培养入党积极分子，做好发展党员工作。
9.完成馆领导交办的其他任务。
二、行政工作职责
1.贯彻执行党的方针政策和上级决定；协助馆领导处理日常行政事务。
2.衔接落实党政办配套工作，配合专项督查、材料上报、内外协调；协助公文流转，负责通知上情下达、文件报刊收发呈送传阅。
3.负责会务资料整理、党政及机要资料归集，组织会议并做好会议记录；负责信息采集、统计、上报。
4.拟订规章制度，协调全馆工作，发布通知；协助人员管理、安全管理；负责公章管理、信访、对外联系接待；协助安排值班。
5.全面推进综合档案科工作，统筹日常管理、规划，落实《档案法》，健全制度流程，制定年度计划并实施；负责科室队伍建设、培训、绩效考核，指导兼职档案员。
6.牵头年度考核、专项检查、整改、评优申报，完成临时性工作；做好立卷归档；积极参与馆内活动。
7.完成馆领导交办的其他任务。
三、业务工作职责
1.完善立卷部门收集指导、培训考核制度；指导协助档案整理组卷、归档；组织专兼职档案员业务指导、培训、考核。
2.协助接待查档，做好利用服务；协助常规档案收集、分类、编目、移交、统计，实施纸质归档。
3.规范开展文书、项目、声像、实物等档案收集、整理、立卷、归档，严格审核，确保完整准确规范。
4.推进档案数字化建设，统筹推进数字档案录入、存储、备份、挂接工作；优化查档服务，挖掘档案价值，积极配合学校各种工作并提供档案支撑材料。
5.负责档案安全保密，落实库房“八防”，常态化隐患排查盘点，规范查阅借阅复制归还流程，依规开展过期档案鉴定、销毁及报备。
6.协助参与数字化工作及实物档案征集。
个人简介：
向丹，中共党员，教育学硕士研究生，助理研究员，国家二级心理咨询师，主要担任教育学、心理学相关教学工作。主持并参与市厅级、校级、校级教育教学改革与实践项目多项，公开发表学术论文数篇。主要研究方向：高等教育学。曾获得四川文理学院优秀共产党员荣誉称号，获得2023年度、2024年度党员民主评议优秀等次，获得2019年度、2022年度年度考核优秀等次。
（四）学生档案科
姓名：邹林佚
职务/职称：学生档案科科长
岗位职责：
一、党建工作职责
1.政治坚定，忠于职守，严守纪律，甘于奉献，坚持原则。
2.认真学习贯彻落实档案法律法规，严格执行规章制度。
3.完成馆领导交办的其他任务。
二、行政工作职责
1.协助组织全馆性活动及会议，做好会议记录与纪要。
2.负责全馆信息采集、整理、统计与上报。
3.强化内外协调，联动部门院系推进档案工作，对接上级配合检查督查，回应师生咨询。
4.保质完成馆领导交办的其他临时性、专项性任务。
三、业务工作职责
1.制度建设与日常运转，牵头科室日常运转，依照法规修订完善档案管理、安全保密等制度，优化流程标准。制定学生档案利用、转递制度，做好分析统计。
2.档案审核与收集归档，统筹全校学生档案管理，完成新生档案核验入库。负责收集、分类、编目、移交、统计及纸质电子归档。督导院系收集学籍、成绩单等，落实一人一档、动态管理，指导学院做好移交。
3.库房安全与保密，统筹库房运维，落实防火、防潮、防盗、保密。定期巡查盘点、核对台账、排查隐患，杜绝损毁泄密。科学管理学生档案，维护完整安全。做好涉密档案物理隔离。
4.流转服务与利用，负责毕业生档案整理、密封、登记、转递及去向跟踪。依规办理查阅、借阅、复印、证明，执行审批流程。做好档案统计，向上级呈报材料、年报表。
5.异动与补办，规范管理转学、休学、退学、入伍等学籍异动档案，全程可追溯。统筹档案补建、补办、更正，及时解决师生档案问题。
6.数字化与系统维护，牵头数字化建设，组织扫描、录入、备份，维护电子档案系统。完善台账，按时完成报表。负责系统及网站维护，制定信息化规划，负责设备采购管理，确保正常运行。
7.团队培训与业务指导，合理分工落实考核，做好内部衔接。组织业务保密培训，面向院系指导归集。负责专兼职档案员业务指导、培训、考核及计算机培训支持。
8.内外协调与其他专项，对内联动部门院系推进档案工作，对外对接上级配合检查督查，积极配合学校各种工作并提供档案支撑材料，回应师生咨询，办理馆领导交办的其他各项任务。
个人简介：
邹林佚，中共党员，教育学硕士研究生，发表学术论文多篇，主持达州市社科联等市厅级课题多项。
（五）校史馆
姓名：杜函晓
职务：馆员
岗位职责：
一、党建工作职责
负责档案馆党费的收缴、登记工作，确保及时准确规范，并做好记录归档。
二、行政工作职责
1.履行本岗位职责，学习政策业务知识，严于律己，团结同志，独立完成任务。
2.认真完成上级交办任务。
3.协助办公设备用品配置及经费报销。
4.根据档案规定做好立卷归档。
5.积极参与馆内活动，完成馆领导交办的其他任务。
三、业务工作职责
（一）查存档业务工作
1.对接立卷部门，指导档案整理、组卷、著录编目，定期核查存量档案，整改问题，确保规整准确。
2.接待查档，解答咨询，履行登记手续，做好利用服务，积极配合学校各种工作并提供档案支撑材料。
3.协助参与档案数字化工作，配合完成档案出库、库外安全、检查、入库等相关事宜，推动档案数字化进程。
4.协助声像、口述、实物档案的征集、整理、编目入库。（二）校史馆业务工作
1.负责校史宣传与接待讲解，开展文化育人活动，配合宣传、校庆、研学等。
2.记录参观详情，拍照留存，规范存档；做好基础档案管理、台账登记，辅助校史溯源。
3.巡查多媒体、灯光、空调等设施，报修并跟踪；巡查展板、展品及说明，推进展陈更新。
4.负责展馆日常运维与安全管理，清洁环境，做好防尘防潮防盗。
5.指导校史社团，策划文化活动，组织讲解员选拔、培训、考核，提升队伍素养，整理培训档案。
6.收集重大事件、典型人物、办学荣誉、老物件等，丰富馆藏；协助制作宣传素材。
7.负责宣讲社团日常管理，推动宣讲常态化规范化。
8.完成临时性及上级交办任务。
个人简介：
杜函晓，中共党员，硕士研究生，获得2024年度党员民主评议优秀等次；获四川省“档案校史中的廉洁故事”宣讲大赛二等奖。
（六）工作人员
姓名：潘柄霖
职务：馆员
岗位职责：
一、党建工作职责
1.政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。
2.认真学习、贯彻落实国家有关档案工作的法律法规，严格执行规章制度，做好会议记录。
3.完成馆领导交办的其他任务。
二、行政工作职责
1.协助开展全馆信息采集、整理、统计与上报。
2.负责勤工助学学生管理及酬金发放。
3.负责馆内办公设备、用品配置及经费报销。
4.完成馆领导交办的其他任务。
三、业务工作职责
1.协助开展全校学生档案的收集、分类、编目、移交、统计及纸质与电子归档。
2.协助做好学生档案保管，建立管理台账，定期检查核对，确保档案与目录相符。
3.协助开展学生档案的利用和转递，做好提供利用服务。
4.协助开展各立卷部门专兼职档案员的业务指导、培训与考核，承担馆内计算机应用的培训指导和技术支持。
5.协助落实“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及温湿度控制”等库房防护，维护档案完整安全。
6.协助做好全校档案统计和保密工作，向上级呈报材料、统计数据及年报表。
7.协助维护馆内各类应用系统，确保档案管理系统、门户网站正常运行与安全。
8.协助做好涉密档案安全保密，确保涉密数据与校园网络物理隔离。
9.协助开展全校档案信息化加工，负责各类设备采购与管理，确保正常运行。
10.积极参与馆内活动，配合学校各种工作并提供档案支撑材料，完成馆领导交办的其他任务。
个人简介：潘柄霖，中共党员，硕士研究生，主攻档案装裱修复方向。
（七）工作人员（目前产假中）
姓名：张孔
职务：馆员
岗位职责：
一、行政工作职责
1.按学校规定履行本岗位职责，学习政策业务知识，负责教职工政治学习记录及馆内综合治理工作。
2.严于律己，团结同志，独立完成任务，认真完成上级交办任务。
3.协助办公设备用品配置及经费报销。
4.根据档案规定做好立卷归档，积极参与馆内活动。
5.完成馆领导交办的其他各项任务。
二、业务工作职责
（一）查存档业务工作
1.负责校内各部门档案接收、征集与业务指导，征集珍贵档案，严格审核入馆质量。
2.开展档案整理、组卷、著录编目，定期核查整改，确保规整准确。
3.对接立卷部门，指导档案整理、组卷、录入。
4.接待查档，解答咨询，履行登记，做好利用服务及邮箱受理。
5.落实库房管理，做好存放、温湿度、安防、修复、盘点及出入库登记，保障实体安全。
6.协助数字化，配合出库、检查、入库；推进数字化核验、备份及系统运维。
7.协助声像、口述、实物档案的征集、整理、编目。
8.开展查档、复制、咨询等服务，深挖史料，做好编研及宣传科普。
（二）校史馆业务工作
1.负责来宾接待统筹，安排解说员及场馆准备。
2.记录参观详情，拍照存档，确保完整可查。
3.巡查多媒体、灯光、空调等设施，报修跟踪；巡查展板展品，推进展陈更新。
4.巡查场馆卫生，对接保洁，保障整洁美观。
5.组织解说员招募选拔、培训考核，整理培训档案。
6.指导校史社团，辅助特色活动及讲解员选拔培训。
7.协助校史宣传，制作宣传素材；负责宣讲社团日常管理，推动宣讲常态化。
8.完成临时性及上级交办任务。
个人简介：
张孔，群众，硕士研究生。 以第一作者在 《Journal of Agriculture and Food Chemistry》 和 《Mini-Reviews in Medicinal Chemistry》发表学术论文2篇。
