关于在疫情常态化期间做好2020届毕业生档案转递的通知
发表于:2020年06月09日 文章点击数:3075 【打印】
各学院及相关部门:
受疫情影响,今年2020届毕业生档案转递工作先期做如下安排:
一、毕业生归档材料的收集和移交
(一)毕业生应归档材料的形成单位和范围
(1)组织部:加入中国共产党或其他党派、团体等组织的材料,优秀党员等审批表。
(2)学生工作部(处):三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、奖学金等审批表,处分材料。
(3)团委:加入共产主义青年团材料,优秀团员、团干、十佳青年、优秀青年志愿者等审批表。
(4)教务处:学生成绩单、教师资格材料、学士学位授予决定。
(5)招生就业处:毕业生报到证(白联)。
(6)档案馆:高考档案、入学登记表、入学体检表。
(7)体育学院:国家体质健康数据登记表(2017级专科生)。
(8)二级学院:毕业生登记表、毕业实习考核册、第二课堂成绩单、完整的入党积极分子材料(1.入党申请书;2.思想汇报:1季度1份;3.积极分子培养考察材料;4.团员推优表;5.党校培训结业证)。
(二)毕业生应归档材料的鉴定
部门和二级学院对毕业生应归档的各类材料要认真鉴别。归档材料应当是原件,材料真实、完整、齐全、文字清楚,具有形成材料的日期。凡规定由组织审查盖章的,应当加盖公章。
部门、二级学院对应归档材料进行鉴定后,以学院为单位,先按人整理为每人一套,再按班级、学号由小到大排序,形成毕业生档案移交清单(电子清单发至scwldag@163.com)。
(三)部门应归档材料的移交时间和地点
部 门 |
移交时间 |
移交人 |
移交地点 |
组织部 |
6月28日 |
赵 娟 |
档案馆 |
学生工作部(处) |
6月16日 |
罗荥瀛、文敏思 |
|
团 委 |
6月29日 |
雷颖琪 |
|
教务处 |
6月28日 |
商小春 |
|
招生就业处 |
6月29日 |
王 晶 |
|
体育学院 |
6月22日 |
罗小兵 |
二、毕业生归档材料的集中整理和转递
毕业生档案材料集中整理时间为7月上旬,地点在档案馆。二级学院根据毕业生人数,安排老师在集中安排的时间和地点完成档案整理封装转递工作。
学 院 |
负责人 |
审核人 |
初审人 |
文学与传播学院 |
王文娟 |
宋涛 |
李永江 |
政法学院 |
吴辉兵 |
吴辉兵 |
唐幸福 |
外国语学院 |
刘 天 |
叶柳 |
张宇慧 |
数学学院 |
苟 格 |
罗方芫 |
王佳佳 |
智能制造学院 |
侯 翔 |
李林 |
熊伦 |
化学化工学院 |
屈 川 |
崔宝玉 |
张魏霞 |
音乐与演艺学院 |
董怀军 |
唐莉 |
弓腊梅 |
美术学院 |
尹羿之 |
贺艳洁 |
陈 曦 |
康养产业学院 |
莫春梅 |
周宏星 |
钟 琳 |
体育学院 |
彭 波 |
马思远 |
黄亮 |
教师教育学院 |
王 斌 |
文娟 |
符 果 |
财经管理学院 |
杨 波 |
魏晓军 |
张越澜 |
建筑工程学院 生态旅游学院 |
靳 浪 |
尹超 |
吴美佳 |
三、毕业生档案转递信息的更改
(一)集中转递前:由招生就业处集中改派,保证毕业生档案中的报到证与档案接收单位一致。
(二)毕业生档案封装交件前:毕业生档案尚未交件转递前,可对招生就业处改派的毕业生档案转递地址进行相应更改。
四、毕业生档案的转递与查询
(一)档案转递阶段
1.2020届毕业生档案封装完毕后当天寄送。
2.毕业生档案转递后,相关数据于三个工作日内上传到档案馆网站,提供查询。
(二)毕业生档案去向查询
1.获知快递单号。毕业生可在档案馆主页“通知公告”栏查询档案快递号和档案去向。
2.跟踪快递投递状况。学生可通过邮政11183电话、关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号或登陆www.ems.com.cn网站进行跟踪查询。尤为注意的是:档案投递出去一年后,邮政公司将不再受理查询。
3.毕业生应及时到本人就业单位或接收保管其档案的机构查询、确认本人档案是否已经送达。
(三)遗留档案的处理
未派遣学生的档案由学院在装档结束后退回档案馆集中保管。当年派遣但档案未寄送成功或接收单位退回的毕业生档案,招生就业处完善派遣转递地址,邮政公司办理第二次档案转递。
五、毕业生档案转递过程中形成的各种清单和《档案转递通知单》存根移交档案馆一并整理归档。
四川文理学院档案馆
2020年6月9日