人事档案管理常见问题

发表于：2020年01月07日 文章点击数：6816　【打印】

1.持私企、民企等非公企业和社会组织等不具备人事档案管理权的单位出具的《借档函》来办理档案（材料）借出？
答：无人事档案管理权单位出具的借档函属无效函件，不能借档。

2.有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业（包括国有绝对控股和相对控股）和事业单位在职员工的人事档案是否可以转往人才中心进行管理？
答：由用人单位管理，不属于人才中心受理范围。

3.能通过快递寄送档案吗？
答：除毕业院校可用EMS标准快递寄送毕业生档案外，其他任何单位和个人都不能通过任何快递方式寄送档案。

4.个人能自带档案转递吗？
答：严禁个人自带档案转递，须将档案交回原单位通过机要交通或出具派专人送达的介绍信。

5.专人送达的档案未密封完好怎么处理？
答：转递档案时应严密包封并在封口处加盖转出单位印章。

6.转递的档案材料不齐怎么办？
答：档案到达人才服务机构后，本人应及时办理存档确认手续，若有材料须要补齐的，本人应积极协助联系相关单位补充完善。

7.持私企、民企等非公企业和社会组织等不具备人事档案管理权的单位出具的《调档函》来办理档案调出？
答：无人事档案管理权单位出具的调档函属无效函件，不能调档，应向当地人才中心申请出具《调档函》。

8.系统显示接收机构为一人才机构，为什么档案还在另一人才机构？
答：您的档案应在转递中，请改日再登录系统查询，确认档案到达后再根据系统提示前往办理相关手续。

9.报到证、户口迁移证过期了能否办理？
答：经咨询有关部门，考虑到实际情况，为方便毕业生办理相关手续，报到证、户口迁移证截止日期过期后仍可办理相应手续，请不用担心。

10.是到网上指定接收机构报到还是到《报到证》抬头写的机构报到？
答：系统已根据您所填报到证和其他相关信息指派了接收机构，所以请到网上指定的接收机构办理存档确认手续。

11.报到接收系统上面的表格没有填完，影响办理报到吗？
答：请按自己已有证件填写完相关申请信息，完成申请流程，系统会根据您所填信息给予相关提示。

12. 登录系统点击申请（修改），网页显示空白？
答：请检查网络环境，使用谷歌浏览器，选择浏览器兼容模式、重置Internet选项为默认设置或换一台电脑试试。

13.户口在读大学时迁到了就读学校，在系统进行注册时的入学前户口所在地怎么填？
答：入学前户口所在地应该填写为您读大学以前的户口所在地（也就是您的原籍）。

14.高校毕业生申请入成都市户口的政策是什么？
答：按《成都市人民政府办公厅关于印发成都市户籍迁入登记管理办法（试行）的通知》（成办发〔2017〕50号）文件要求，自2018年1月1日起，除“在本市落实了工作单位的全日制普通高校应届大专毕业生”由成都市人才中心出具《入户联系函》外，其他人员入户请咨 询成都市或各区（市）县公安办证中心（或关注微信公众号“成都公安微户政”）办理。 全日制普通应届大专毕业生在本市落实了工作单位需入户成都的，请登录四川省流动人员人事档案公共服务平台（网址为http:119.6.84.89:8086/），通过“毕业生报到、入户”提交入户申请。 拟入户人才中心集体户的全日制本科及以上学历毕业生，请直接联系或前往拟入户地的公安办证中心咨询办理。

15.在服务平台完成“户口迁出”申请后户口即已迁出吗？
答：人才中心仅提供户口页原件用于办理户口迁移手续，户口迁移最终手续由公安局办证中心受理。

16.未办理存档确认手续要求出具证明怎么处理？
答：须先补办存档确认手续，再申请出具证明。

17.系统显示接收机构为一个人才中心，为什么档案还在另一个人才中心？
答：您的档案应在转递中，请改日再登录系统查询，确认档案到达后再根据系统提示前往办理相关手续。如果您注册成功一个月后档案还未到达指定接收机构，请网上留言给我们，以便及时核查原因。

18.在填写业务时，输入基本信息，其中身份证、姓名等项目是灰色无法填写的情况怎么处理？
答：登录四川省流动人员人事档案公共服务平台的“个人中心”完善个人信息，即可在服务大厅申请业务办理。

文章来源：四川省流动人员人事档案公共服务平台