关于整理移交2019级学生档案材料的通知

发表于：2019年09月05日文章点击数：2616　【打印】

各二级学院：

为做好2019级学生档案的整理移交工作，根据《四川文理学院学生档案管理办法》，现将相关事宜通知如下：

一、整理。新生注册取得学籍后，二级学院学生档案兼职档案员及时整理新生高考档案。无高考档案的，应及时告知学生本人尽快完善高考档案。

二、建档。学生档案兼职档案员按照新生人数到档案馆领取《四川文理学院学生档案袋》，规范填写学生档案袋信息，按班依学号为每位新生建立学生档案，并把高考档案、学生登记表（1份）装入学生档案袋中。暂时缺失高考档案的也需建档装入学生登记表。

三、造册。整理建档后，对新生档案登记造册，形成《四川文理学院2019级学生档案移交清单》和《四川文理学院2019级学生档案移交汇总表》。

四、移交。新生档案的移交工作于2019年12月1日开始，月底前结束。移交时，将学生档案与移交清单（一式两份，同时提交电子版）一起移交。

四川文理学院档案馆

2019年9月4日