我校荣获四川省高等学校档案规范管理和文化建设先进单位

发表于：2018年12月29日 文章点击数：3225　【打印】

经四川省高等学校档案工作协会组织评审，我校档案工作被评为四川省高等学校档案规范管理和文化建设先进单位。

我校于1984年成立综合档案室，2006年学校独立升格为本科院校后设为档案馆，隶属学校办公室。2016年7月,档案馆独立设置为正处级单位。从1984年以来，档案工作一开始就按国家档案规范特别是高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范进行收集、整理及排架，2001年综合档案工作达到科技事业单位档案工作目标管理国家二级标准。

处建制后，学校进一步建立健全体制制度,成立档案工作委员会，进一步完善校长领导、副书记分管，以档案馆为责任主体、其他各部门为实施主体的工作体制。建立健全档案管理制度，修订印发《四川文理学院档案管理办法》，建立“三纳入”制度，把各部门档案工作纳入学校年终目标考核的重要指标。

不断强化档案意识，召开全校档案工作会议，学习贯彻档案法律法规，解读《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》，安排部署学校档案工作，规范做好文件材料归档工作。

坚持学生办学主体，加大毕业生利用档案需求分析，新增归档学生入学登记表、毕业生登记表、实习实践考核册，满足学生毕业后查询利用从入校、学习实习以及毕业信息在内的较为完整的在校核心档案的需求。并以档育人，强调处分材料进档的不利后果，鼓励学生珍视在校个人档案记录，服务学生成长成才。

启动档案数字化建设，制定档案数字化建设实施方案，逐步开展档案馆藏数字化工作。处理好档案保密与档案开放的关系，严格执行档案查借阅办法，热情周到为进馆查询利用者在完善手续的条件下提供工作查考、教学评估、校史编撰、职称评审、学历证明等服务。

档案工作条件良好，在学校用房暂时处于紧张的情况下，为档案馆增加馆室面积。把档案安全放在档案工作头等重要位置，建好新老库房恒温恒湿系统，逐步实现档案库房管理的现代化、智能化和科学化。

加强档案文化建设，学校把校史校情教育列为学校“322”大思政体系的重要组成部分，把学生校史解说队伍建设作为推动档案文化建设的重要保障，一是建社团，组建校史宣讲会，以学生社团作为稳定集结校史解说骨干的基地；二是抓选拔，通过二级学院推荐、校史宣讲会成员竞选、个人自荐三种方式把住校史解说员进口关；三是抓培训，每年主要开展面上的校史陈列馆解说员专题培训，档案馆老师在陈列馆手把手指导以及老解说员传帮带等方式把住解说员业务关；四是抓活动，开展校领导为新上岗解说员颁发聘书，校史解说员学青年习近平，新培训学员中英文校史解说风采赛等活动凝聚解说员队伍，把住解说员思想关。

同时，加大档案文化宣传力度，一是广泛宣传《四川文理学院校史》。经过5年的艰苦努力，校史编修于2018年完成。校史刊印后，为扩大校史知晓度，在发放上实现了全校部门、班级及有意愿申领教职工全覆盖。同时向省内高校、文理学院联盟高校以及达州市等单位邮寄赠送，促使社会各界及师生了解学校“艰难困苦、玉汝于成”的奋斗历程。二是充分利用《中国档案报》《四川教育》《四川档案》等权威媒体及校园网、学校官方微信微博和校报、宣传橱窗、宣传栏、校园广播等载体加强学校档案及校史宣传，不断拓宽档案文化宣传覆盖面。三是创新传播方式。紧扣“6·9”国际档案日“档案见证改革开放”活动主题，创新常规图片展宣传模式，改静态宣传为动静结合宣传，改单一校内宣传为校内外结合。以校车车身作为宣传图片展的主要载体，分“学生主体、教师主导、环境育人、社会合作”四个篇章宣传学校改革发展，同时，在学校微信上推送“看文理变迁，致敬我们共同奋斗的四十年”主题图片展，以档案特有的纵向历史大跨度再现了学校开办高等教育以来“艰难困苦、玉汝于成”历程，凝聚师生改革共识，助力学校改革发展，扩散学校认知度和影响力。《四川档案》2017年2期上介绍我校档案工作释放活力的新举措新发展。

在此次先进集体和先进个人的评选中，丁竹被评为优秀馆长；万进获得从事档案工作满20年荣誉证书者；杨凡、李瑞杰、程萍、谢想云荣获专兼职档案工作先进个人称号。

撰稿：杨凡 审稿：丁竹