四川文理学院档案工作安全与保密办法

发表于：2016年08月30日 文章点击数：2840　【打印】

一、认真贯彻执行安全保密工作法规及学校有关规定，经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查，杜绝失泄密现象，确保档案信息安全。

二、档案入库时，工作人员认真清点案卷数量，做好登记工作。涉密档案必须单独存放，专人管理。

三、接待归档人员和查阅者，一般在办公室和查阅室。非本馆工作人员未经许可，不得进入库房。

四、未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

五、凡需要查阅涉密档案，必须按照档案馆有关借阅办法，经相关领导批准后查阅。凡违反规定泄露档案信息并造成不良后果者，按档案法律法规相关条款处理。

六、每年对库房档案进行两次消毒。整理好的档案要及时入库，尚未整理的文件材料要放入办公室的文件柜中。

七、档案库房钥匙妥善保管，档案馆工作人员要切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防尘、防强光的“八防”工作。

八、严禁携带易燃、易爆、腐蚀性等危险品进馆和在档案馆禁烟区域吸烟。

九、建立安全岗位责任制，工作人员上下班和节假日对档案馆建筑的门、窗、水电进行安全检查，发现问题及时处理。

十、依规按程序开展档案的鉴定、销毁工作。