四川文理学院档案查借阅办法

为充分发挥馆藏档案在学校教学、科研、管理及服务公众需求等工作的基础信息支撑作用，保证馆藏档案的完整安全，根据国家档案法律法规和方针政策，特制定本办法。

一、本校人员查阅本部门形成的公开档案，须经部门负责人同意；查阅其他部门档案，须经档案材料形成部门负责人同意；查询会计凭证，需先到计财处查询凭证号。

二、校外单位和个人查阅学校公开档案，须持有介绍信、身份证、工作证等合法证明，经有关单位和档案馆负责人同意后查阅。代为他人查档，出示代查人有效证件、委托人身份证复印件或单位介绍信。

三、毕业生查阅本人学籍档案者，出示或发送本人有效证件，可现场或网上办理。

四、因特殊工作需要查阅涉密档案的，须出示介绍信及有效证件，经档案馆负责人同意、分管档案工作的校领导以及校保密委员会主任批准后查阅。

五、本馆档案一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时，须形成档案部门负责人、外借档案部门负责人和档案部门负责人签字。档案借出时间一般不得超过5天，借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。超过5天须提供必要性说明。

六、档案利用者应爱护档案，严禁在档案上勾画、批注、涂改；更不得污损、折叠、剪裁、抽取、调换、转借、毁坏档案。对档案造成损失的，视情节及档案价值，依照《中华人民共和国档案法》和其他有关法律法规处理。

七、查阅者如需摘录、复制公开档案内容，应事先征得档案馆工作人员同意。涉密档案的摘录、复印按《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》办理。

八、查阅者严禁携带易燃、易爆、腐蚀性等危险品，阅档时，严禁吸烟、喝水，严防损坏和污染档案材料。

九、 外国人或者外国组织利用本馆档案，按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

十、干部人事档案查借阅办法另行规定。