关于便捷毕业生查档的通知

各位毕业生校友：

为方便大家查询利用档案，让服务多跑路，现将便捷查档流程通知如下：

一、发送邮件至档案馆邮箱：dag@sasu.edu.cn；

二、验证身份：手持身份证正面与脸部一起拍照，图片作为邮件附件。

三、邮件主题：毕业生查档

四、邮件正文：

（一）查档需求

1.需求一：学生成绩单（注：在校学生打印成绩单请到教务处办理）

需提交信息：姓名，毕业时间，就读学院（系）年级、班级，就读专业，联系电话。

2．需求二：招生录取名册

需提交信息：

（1）基本信息：姓名，入学时间，毕业时间，就读学院（系）年级、班级，就读专业（请注明属于后面哪一大类“文史、理工、艺术、体育”），录取省份，联系电话；

（2）录取形式：全日制或非全日制，全日制请注明属于后面哪一种情况“普通录取、对口高职（专科、本科）、高职高专、提前批、预科、专升本”；

（3）专转信息：是否转专业，如是，注明转专业前的专业。

3.其它查档需求：参照“需求一”提交信息，并补充与查档主题相关的时间等信息。

4.需办理均分证明、学分数和平均绩点证明的，按照教务处指南办理： 

（1）成绩单及均分证明办理指南，详见四川文理学院教务处网站；

（2）学分数和平均分绩点证明模板，详见四川文理学院教务处网站；

（二）回复方式：邮箱回复电子档或邮寄回复纸质档（邮寄地址及联系人、联系方式）

档案馆收到邮件后即予以办理。（工作日时间，上午：8:00-11:40，下午：14:30-18:00）。

                                                                                                                                                            四川文理学院档案馆

                                                                                                                                                              2025年3月10日