四川文理学院档案管理应急预案

一、总则

（一）编制目的

为快速处置档案工作突发事件，提升应急抢险能力，最大限度降低档案损毁损失，保障档案安全与工作有序开展，依据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》及学校实际，制定本预案。

（二）适用范围

本预案适用于学校档案馆各类突发事件处置，主要分为两类：一是自然灾害，包含水灾、地震等；二是突发事故，包含火灾、档案丢失、被盗、泄密及档案管理系统故障等。

（三）工作原则

1. 预防为主。强化库房日常安全管控，完善应急处置机制，常态化提升防灾减灾与应急处置能力。

2. 档案优先。险情处置中，除人员生命安全外，优先抢救、保护档案资源，最大程度规避档案损毁、流失风险。

3. 快速响应。坚持学校统一指挥，提升工作人员险情识别、处置能力，实现早发现、早报告、早处置，减少档案损失。

4. 权责明晰。档案馆馆长为安全工作第一责任人，设立档案安全领导小组，搭建层级化安全管理体系，压实各岗位安全职责。

二、组织指挥体系及职责

（一）领导机构

成立档案安全领导小组，由档案馆馆长任组长，统筹档案安全工作，负责应急状态启停、资源调配及抢险指挥工作。

（二）核心职责

1. 根据突发事件等级，启动、终止本预案，统筹协调应急处置及灾后修复、整改工作。

2. 突发事件发生后，管控保护现场，统筹开展现场救援、险情处置工作。

3. 精准统计受灾范围及损失程度，及时向学校及上级主管部门报备，落实灾后善后与整改工作。

三、应急保障措施

1. 常态化开展安全宣教、应急演练，定期排查库房、校史馆安全隐患，夯实安全防控基础。

2. 馆内工作人员熟练掌握岗位职责、应急设备存放位置及操作使用方法。

3. 库房及办公区域严禁明火、吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。

4. 档案库房实行专人专管，无关人员未经许可不得进入库房。

5. 严格落实档案出入库清点、利用登记制度，档案利用完毕后及时归库归档。

6. 选用安全稳定的档案管理系统及存储设备，对核心档案数据实施实时备份，保障数据安全。

四、应急抢救流程与处置方法

（一）一般性险情处置

1. 巡查发现异味、漏水等轻微险情，立即上报并排查处置，同步联系维修人员抢修，事后报备并完善防控措施。

2. 突发非计划性停电时，即刻排查电器设备、线路安全隐患，尝试恢复供电；若反复跳闸，立即联系维修检修，妥善统筹断电期间各项工作。

3. 出现虫害、鼠害时，第一时间开展消杀处置，及时修复受损档案，杜绝隐患扩散。

（二）较大灾害处置

1. 火情处置：发现火情立即报警、切断电源、上报领导小组，就近使用消防器材灭火，视火情大小疏散转移档案至安全区域，全力配合消防人员专业处置。

2. 水情处置：发现严重渗水、漏水问题，即刻上报并切断水源、排水减灾，根据进水情况紧急转移档案，联系专人抢修堵漏，排查隐患根源。

3. 档案被盗、泄密处置：立即封锁保护现场，上报组长，管控现场秩序，同步对接校保卫处及公安机关报案，详实提供线索，事后追责整改。

4. 系统故障处置：联动学校信息化部门及系统维保单位，全力抢救、备份、修复档案数据，完成系统恢复，排查故障原因并整改。

5. 重大灾害处置：发生地震等危及人身及档案安全的重大灾害，参照上述流程处置，遇供水、供电、通信等重大故障，及时对接相关部门抢险救援。

五、非工作时段应急管理制度

档案馆实行节假日、寒暑假轮值制度，全年24小时通讯畅通。值班人员为非工作时段应急第一责任人，具体职责如下：

1. 突发灾情第一时间报警；

2. 即刻通知领导及抢险人员到场处置；

3. 快速采取应急措施，遏制灾情蔓延；

4. 配合专业抢险人员，精准指明险情位置；

5. 抢险结束后，详实上报灾情及处置情况。

六、附则

本预案自发布之日起施行，由四川文理学院档案馆负责解释与修订。