四川文理学院档案库房管理制度

为规范档案库房管理，守护档案实体安全、延长档案保存年限，保障档案资源有效服务学校教学、科研与行政管理工作，结合学校实际，制定本制度。

一、库房为重点安全场所，严格落实防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温“八防”要求。库房内严禁吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆、腐蚀性等危险物品及私人物品、非档案杂物，严防安全隐患。

二、档案入库须严格查验，认真清点数量、核对信息、检查案卷质量。存在虫蛀、破损、霉变、缺页等问题的档案，须经修复、消杀处理合格后方可入库。

三、库房柜架规范排列，档案按分类编号有序存放、标识清晰、摆放规整。库房内禁止堆放杂物，保持库区整洁有序。

四、常态化管控库房温湿度，标准控制为温度14℃-24℃、相对湿度45%-60%。定期开展安全巡查、环境消杀与隐患排查，规范做好各项台账记录，保障档案储存环境安全合规。

五、严格执行档案出入库登记制度，对档案接收、移出、借阅、归还全过程登记核验，确保账物相符。归还档案需核查完好状态，及时归位上架，杜绝档案遗失、损坏、错放等问题。

六、管理人员日常需保持库房整洁通风。每日下班前开展安全自查，切断电源、关闭门窗、锁好柜库，落实闭环安全管理。

七、严格执行库房准入管理，非工作人员未经许可不得入库。因工作需要入库者，须经批准并由档案人员全程陪同监管，严禁私自翻阅、挪动、损毁档案。

                                                                                                                                                              四川文理学院档案馆

                                                                                                                                                                 2026年9月22日