关于做好2024级新生档案整理移交工作的通知

各二级学院：

为规范有序开展2024级新生档案移交工作，根据《四川文理学院学生档案管理办法》，现将相关事宜通知如下：

一、整理。新生注册取得学籍后，二级学院负责学生档案管理的老师及时收集、整理新生高考档案（不拆封，保持密封状态；如遇特殊情况拆封，需备注原因）；无高考档案的，应及时告知学生本人尽快完善高考档案。

二、建档。11月中旬，二级学院负责学生档案管理的老师根据新生人数（含专升本）到档案馆领取《四川文理学院学生档案袋》，按班级、学号为每位新生建档。建档要求：

（一）用黑色签字笔工整规范填写学生档案袋封面信息；

（二）将高考档案、1份学生登记表装入学生档案袋；

（三）暂时缺失高考档案的学生也需建档，同时将1份学生登记表装入学生档案袋；

（四）学生档案袋封面下方的表格中，“进档材料”对应的高考档案、学生登记表有的标注“√”，暂时没有的不标注；

（五）学生档案袋不封口，后续还需装入其它进档材料。

三、造册。建档完成后，对新生档案登记造册，形成《四川文理学院××学院2024级学生档案移交清单》和《四川文理学院××学院2024级学生档案移交汇总表》。

四、移交。新生档案的移交工作于2024年12月1日开始，月底结束。移交前，将移交清单和汇总表电子版发至邮箱dag@sasu.edu.cn，移交时，将学生档案、移交清单及汇总表（一式两份）一并移交。

四川文理学院档案馆

2024年9月12日