关于做好2023届毕业生档案转递工作的通知

各学院及相关部门：

为做好毕业生档案转递工作，根据《四川文理学院学生档案管理办法》相关规定，现将2023届毕业生档案转递工作相关事宜通知如下：

一、毕业生归档材料的收集和移交

（一）毕业生应归档材料的形成单位和范围

（1）组织部：加入中国共产党或其他党派、团体等组织的材料，优秀党员审批表。

（2）学生工作部（处）：三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、奖学金等审批表，处分材料。

（3）团委：加入共产主义青年团材料，优秀团员、团干、十佳青年、优秀青年志愿者（社会实践先进个人）审批表、青马工程学员学习培训情况登记表。

（4）教务处：学生成绩单、教师资格材料、学士学位授予决定。

（5）校医院：毕业生体检表。

（6）档案馆：高考档案、入学登记表、入学体检表。

（7）体育学院：国家体质健康数据登记表。

（8）二级学院：毕业生登记表、毕业实习考核册、第二课堂成绩单、青马工程学员学习培训情况登记表、完整的入党积极分子材料（1.入党申请书；2.谈话记录；3.入党积极分子推荐表；4.确定为入党积极分子的报告：复印件；5.确定为入党积极分子的批复：复印件；6.入党积极分子培训结业证书：复印件；7.思想汇报：至少四份；8.考察情况：至少两次）。

（二）毕业生应归档材料的鉴定

部门和二级学院对毕业生应归档的各类材料要认真鉴别。归档材料应当是原件，材料真实、完整、齐全、文字清楚，具有形成材料的日期。凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章。

部门、二级学院对应归档材料进行鉴定后，以学院为单位，按班级、学号由小到大排序，形成毕业生档案移交清单。各部门移交材料前先将移交清单电子版发至scwldag@163.com。

（三）部门应归档材料的移交时间和地点

部门	移交时间	移交人	移交地点
组织部	6月16日	李波	档案馆
学生工作部（处）	6月12日	罗荥瀛
团委	6月13日	雷颖琪
教务处	6月16日	李浩然
校医院	6月16日	杨莉
体育学院	6月15日	罗小兵

备注：可根据材料整理完成情况，预约档案馆，提前进行材料移交。

二、毕业生归档材料的集中整理和转递

招生就业处于6月16日前将毕业生派遣地址（电子版）发送至档案馆邮箱scwldag@163.com。

毕业生档案材料集中整理时间为6月19日——21日，地点在档案馆。二级学院根据毕业生人数，安排老师在集中安排的时间和地点完成档案整理封装转递工作。

学院	负责人	审核人	初审人
文学与传播学院	张俊峰	文敏熙	邓维维
政法学院	刘良训	唐幸福	唐雨涵
外国语学院	王义文	叶柳	张宇慧
数学学院	苟格	艾力	焦国松
智能制造学院	侯翔	李林	余张飞
化学化工学院	潘维	张魏霞	罗云
音乐与演艺学院	董怀军	唐清雄	黎珂君
美术学院	王斌	贺艳洁	杨书
康养产业学院	屈川	周宏星	王馨彤
体育学院	靳浪	宋林董	闫青
教师教育学院	王文娟	赵会辉	杨文明
财经管理学院	周萍	李丽	陈家雪李瑞雪
建筑工程学院生态旅游学院	莫春梅	明巧	何双双