关于报送分管档案工作负责人和兼职档案员的通知

各二级学院、各部门：

由于部门调整和人员变动，原兼职档案人员及分管档案工作负责人变动较大。

为保证档案立卷归档工作顺利进行，请二级学院（部门）报送分管档案工作负责人和兼职档案员，有关事项通知如下：

一、基本条件

（一）分管档案工作负责人应是二级学院（部门）处级干部；

（二）兼职档案员应是学校编制内及校聘教职工。归档工作具有一定的专业性，兼职档案员请保持相对稳定。

二、报送数量

（一）二级学院：1名分管档案工作负责人；2名兼职档案员（综合档案和学生档案管理员各1名）。

（二）部门：1名分管档案工作负责人；原则上1名兼职档案员，如有特殊情况，不超过2名。

三、报送时间和方式：于3月19日前将信息表（见下表）Word版和加盖公章的图片版或PDF版一同发至档案馆邮箱scwldag@163.com，邮件标题注明“学院（部门）+兼职档案员”。

联系人：张芸            联系电话：2796150                       

                                                                                                              四川文理学院档案馆

                                                                                                                                                      2021年3月10日

分管档案工作负责人和兼职档案员信息表

单位（公章）：

备注：1.负责学生档案收集归档人员请在备注中注明“学生档案管理”

      2.分管档案工作负责人和兼职档案员请加入“川文理档案群（218989106）”