关于整理移交2020级学生档案材料的通知

各二级学院：

为做好2020级学生档案的整理移交工作，根据《四川文理学院学生档案管理办法》，现将相关事宜通知如下：

一、整理。新生注册取得学籍后，二级学院负责学生档案管理的老师及时整理新生高考档案（高考档案袋的封条不要拆封）；无高考档案的，应及时告知学生本人尽快完善高考档案。

二、建档。负责学生档案管理的老师按照新生人数（含专升本）到档案馆领取《四川文理学院学生档案袋》，规范填写学生档案袋信息，按班依学号为每位新生建立学生档案，并将高考档案、学生登记表（1份）装入学生档案袋中。暂时缺失高考档案的也需建档并装入学生登记表。

三、造册。整理建档后，对新生档案登记造册，形成《四川文理学院××学院2020级学生档案移交清单》和《四川文理学院××学院2020级学生档案移交汇总表》。

四、移交。新生档案的移交工作于2020年12月1日开始，月底结束。移交时，将学生档案、移交清单和汇总表（一式两份）一起移交，同时将电子版发至邮箱scwldag@163.com。

四川文理学院档案馆

2020年9月11日