统筹“五个一”建设 推进学校档案事业新发展

为适应将学校建设成为特色鲜明、优势突出的高水平应用型大学的发展目标，学校档案工作着力统筹“五个一”建设，真实记录学校创办、改革和发展的历史，充分释放档案工作活力，协调推进档案事业新发展。

建立一个高效能平台

四川文理学院档案馆成立于2006年初，隶属学院办公室，为科室建制。在学校“十三五”内涵发展、特色发展、转型发展的大背景下，学校高度重视档案事业发展，严格规范各方面档案管理，不断提升档案工作者的地位。2016年7月，学校将档案馆从办公室分离出来，独立设置为正处级单位。从科室建制到处级建制的转变，提升了档案工作在学校发展中的独特地位，为适应档案管理法治化、档案工作规范化、档案利用便捷化、档案体系安全化的新要求搭建了一个高效能的工作平台。

组建一支高素质队伍

学校档案馆的处级建制，不仅意味着机构的升格，更意味着必须打造一支不拘泥于传统思维、能紧跟档案事业和学校转型发展的具有开拓创新能力的队伍。人是干事创业的核心所在，对处级建制后的档案馆，学校无论在干部配备、科室设置还是队伍结构上都进行了精心谋划。部门领导设有一正一副2个职数；科室从业务发展的需要出发，新设有综合档案科和人事档案科；考虑档案馆业务发展实际需求，逐步改善档案馆人员结构。

规划一条标准化的路径

2017年2月，省教育厅、省档案局修订印发《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则（以下简称《实施细则》），对高校档案工作规范化管理提出了明确要求。学校要求档案工作要明确发展目标和发展路径，早谋划，早组织，早实施，早评估，对照《实施细则》查漏补缺，以档案工作规范化管理促进队伍建设，不断提升档案工作服务学校转型发展的能力和水平。实施“数字化带动战略”，制定《四川文理学院档案数字化建设实施方案》，逐步开展档案馆藏数字化工作，推进存量档案数字化、增量档案电子化。坚持实体安全与信息安全并重，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。

建立一系列支撑制度

按照档案相关法律法规要求，学校建立和完善校长领导下的，以档案馆为责任主体、其他各部门为实施主体的工作机制。把档案工作纳入年终目标考核的重要指标，从组织领导、业务建设等方面进行考评。《实施细则》出台后，学校档案馆牵头开展学校档案规章制度的废改立工作，加大档案征集力度，认真履职尽责，做到应建尽建、应归尽归、应收尽收，持续改善档案结构，丰富校史馆藏。2017年3月修订印发了《四川文理学院档案管理办法》，建立“三纳入”制度，明确档案馆业务和管理双重职责，强调文件材料形成单位立卷归档制度，各单位负责人对本单位文件材料的完整性和系统性负责，保证档案信息化建设的经费投入，加强档案库房现代化、智能化环境建设，保障档案工作人员专项工作待遇。

营造一个良好的氛围

有了制度支撑，要充分发挥档案的作用，还需要强化档案意识，让广大师生对档案工作的重要性认识入心入脑。及时召开全校档案工作会议，对学校档案工作进行安排部署，学校领导到会并讲话。会上，还播放了建校早期的老照片辑编，珍贵的历史照片诠释了档案在传承学校精神方面的独特作用。我们还将校史馆作为学校对外宣传的重要窗口和知校爱校荣校教育的重要平台，校史馆2013年开工建设，2015年全面建成。学校设立专项经费，专题培训校史馆解说员，并纳入学校勤工助学岗位管理。在档案工作氛围营造中，利用者的感受和口碑也是重要途径。按照以学生为主体的办学思路，我们加大对毕业生利用档案的需求分析，不断满足学生的档案需求。学校档案馆积极参与校园文化建设，形成档案自觉服务制度，主动推送服务指南和服务项目，主动与相关职能部门对接，在学校质量提升、学科引领、科技创新、队伍培育、开放合作、环境建设工程中积极作为，在宣传学校办学理念、办学思路、发展目标等方面发挥了重要作用。

（此文刊载在《四川档案》2017年2期。作者：王成端）