档案我们共同的记忆之家庭档案

      家庭档案是以婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族所形成的档案。具体来说，就是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。家庭档案具有传承、凭证和参考作用。
      家庭档案的分类
      履历类：家庭成员的日记、成长记录、回忆录、个人任聘文件（复印件）、就业合同等。
      证件类：家庭户口簿、独生子女证、出生证、身份证、学生证、毕业证（肄业证、结业证）、学位证、工作证、护照、结婚证、职称证、培训证、驾驶证、低保 证、离（退）休证、老年证、会员证、下岗证、房产证、土地证等。
      家庭荣誉类：包括家庭成员获得的各种奖励证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、光荣册、先进事迹介绍和电台、电视台、报纸宣传报道材料等。
      家庭财产类：包括家庭收支账目、存单、工资单、有价证券、保险合同、借据、契约、工资条、工资卡、贵重物品（金银首饰、红木家具）清单及发票、装潢合同、水电气暖交费单等。
      家用设备类：包括各种家用设备的发票、使用说明书、合格证、电路图、保修卡、维修记录及维修网点名册。
      社会交往类：包括家庭成员与机关、单位和亲朋好友的地址、邮编、E-mail、电话号码、QQ号码、来往书信、名片、邀请函、通信录、贺卡等。
      医疗保健类：包括家庭成员的体检表、医疗卡、病历本、诊断书、血型报告、医生处方、饮食禁忌等。另外，可以建立孩子的生长发育档案。
      家庭学习类：包括家庭成员的读书笔记、作业、成绩单、学术报告、论文、著作、书法、绘画等。
      照片声像类：包括家庭成员各个时期在结婚、寿庆、旅游观光、外出考察、聚会娱乐等活动中形成的照片（含底片）、录像带、录音带、光盘及家庭成员自制的手工精品（如布艺、泥塑、剪纸等）的照片等。
      收藏爱好类：家庭所收藏的各种图书、字画、古玩、艺术品、集邮册、旅游图册（含门票、入场券）、纪念品、报刊剪贴、标本等。
家史类：家谱、族谱、年谱、家庭大事及遗嘱、铭文、墓志等反映家庭历史的档案。
     家庭档案的整理
     分类、组卷。对已收集到的材料和物品进行清理、鉴定其价值，剔除价值不大或无价值的材料，按照上述十一个属类分开，再以年度时间顺序定位组成案卷类。
对家庭档案进行分类时，还可以按照家庭档案内容所涉及的成员设置类别，如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、毕业证、工资条、病历等。
     材料整理。对于规格较小或易破损的纸质材料，为了方便保管，避免零乱，需要黏贴或托裱，比如工资条、旅游门票、购物发票等。黏贴时不要用糨糊，以免生虫、发霉，可用胶水或双面胶。
     编号。家庭档案以每份为单位编顺序号。属于同一类别的档案应编流水号。编号的位置在每份档案材料的首页，可直接用笔书写，不便直接书写的，可以书写在纸上，然后黏贴牢固即可。
     装盒（袋）。可根据档案材料的形式、大小、材料来选择档案盒（袋），盒子不惧形式，只要利于保管，便于使用即可，比如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒脊被要注明类别号、年度、姓名等项目，以便查找。对于图书、集邮册等便于存放的家庭档案，可不装盒。
     编制目录。一盒内存放多份档案材料的，以盒为单位登记、放置目录，即一盒一份目录；一盒内只存放一份档案材料的，以一个类别为单位登记、放置目录。目录所列项目视档案材料的具体特征来设定，顺序号、题名、日期是必备项目。目录一式两份，一份入盒，另一份集中存放，作为检索目录，便于查找。
     家庭档案的保管
     档案的安全保护工作。档案材料（包括实物）摆放位置的选择应坚持预防为主，做好八防，即防火、防潮、防霉、防虫、防尘、防光、防鼠和防盗。“防火”要求在装具及照明灯具的选用、其他电器及其线路的安装等方面消除隐患。“防潮”与档案存放的房间温、湿度密切相关，在存放档案的房间里放置一个温湿度计，有条件的可放置一台空调，适时开窗通风和抽湿。“防霉”“防虫”与“防潮”关系密切，要求在档案装具中放置防霉、防虫药品，并要适时更换。“防尘”要求装具保持清洁。“防光”要求存放档案的房间尽量能小一些，尽量遮蔽户外日光中的紫外线照射。“防鼠”与“防盗”要求房门、窗坚固。如果家庭不具备保管条件，在家庭资源条件下可申请将其档案存放到当地国家综合档案馆。