关于整理移交2016级本专科学生档案材料的通知
各二级学院：
学生档案是人事档案的基础，也是国家和社会选拔任用人才的重要依据。根据《四川文理学院学生档案管理办法》，现将2016级学生档案整理移交相关事宜通知如下：
一、整理。新生注册取得学籍后，二级学院学生档案兼职档案员及时整理新生高考档案。无高考档案的，应及时告知学生本人尽快完善高考档案。
二、建档。学生档案兼职档案员按照新生人数到档案馆领取《四川文理学院学生档案袋》，规范填写学生档案袋信息，为新生建立学生档案，并把高考档案、学生登记表（1份）合并装入学生档案袋中，同时填写封面进档材料件数。（件数按类别不按页数，学生高考档案的件数以封装份数计算）暂时缺失高考档案的也需建档装入学生登记表，高考档案一栏的进档材料件数暂不填写。
三、造册。整理建档后，对新生档案登记造册，形成《四川文理学院2016级学生档案移交清单》和《四川文理学院2016级学生档案移交汇总表》。
四、移交。新生档案的移交工作于2016年12月1日开始，月底前结束。移交时，将学生档案与移交清单（一式两份，同时提交电子版）一起移交。
档案馆
2016年11月8日