关于做好2015年度档案归档工作的通知

各部门、二级学院：

为进一步加强学校档案资源建设，切实做好2015年度档案归档工作，现将档案材料的收集、整理、归档工作通知如下：

一、归档内容

（一）各部门兼职档案员按照《四川文理学院档案材料归档范围及保管期限表》的要求，对反映本部门主要职能活动，并具有工作查考、科学研究价值的各种载体档案资料进行收集、整理和归档。

（二）对于持有不在归档范围及保管期限表内但又有保存价值的重要档案，归档单位应主动移交至档案馆。

对保存有我校重大事件或对我校建设有重大意义的文件、图片、视频或其他形式档案或资料的单位和个人，都可积极移交档案材料至档案馆，学校发给捐赠证书。

二、归档要求

（一）各部门主要负责人对部门应存档案的完整、齐全进行检查，做到应归档的文件材料不缺不漏，应归尽归，并确认签字。

（二）归档材料须为原件。

（三）根据高等学校档案管理规定，党政部门和能按年度归档的部门应在次年六月底以前归档；教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档；科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。为了更有效的完成档案归档任务，校内各部门档案具体归档时间为：

如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，部门负责人签字盖章。

                                                       档案馆

                                                   2016年3月10日