关于做好2014年度档案归档工作的通知

各部门、二级学院：
    为按时、按质、按量地做好档案材料收集归档工作，根据学校领导批示和整体工作安排，现将我校2014年度档案材料的收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：

       一、归档要求

    （一）各部门兼职档案员应按照四川文理学院档案材料《四川文理学院档案材料归档范围及保管期限表》的要求，对反映本部门主要职能活动，并具有工作查考、科学研究价值的不同载体的档案资料进行收集、整理、归档。

    （二）对于不在《四川文理学院档案材料归档范围及保管期限表》内但有保存价值的重要档案，持有此类档案的归档单位应主动移交至档案馆。
    （三）归档材料须为原件。
    （四）任何保存有我校重大事件或对我校建设有重大意义的文件、图片、视频或其他形式的档案或资料的单位和个人，都可积极移交档案材料至档案馆，以便充实和丰富馆藏。
    二、归档整理时间要求
    根据高等学校档案管理规定，校内各部门档案归档时间为：
    党政部门和能按年度归档的部门应在次年六月底以前归档；教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档；科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。为了更有效的完成档案归档任务，校内各部门档案具体归档时间为：

  如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，单位主管领导签字盖章。

档案馆

                                                                                     2015年3月9日