您知道学生档案是如何管理的吗？

一、什么是学生档案?

学生档案是反映学生在校期间德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料，是用人单位了解毕业生学习、工作、生活、成长情况的真实依据。

二、档案对个人有什么作用?

就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整、入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料为重要依据。

三、随新生入学携带的高考档案交到什么地方？

随新生入学携带的高考档案交到所在二级学院。寄至招生就业处或其他部门的新生档案，签收后交新生所在二级学院。

四、学生档案内有哪些材料?

——高考档案 (以学生所在中学或招办转送为准)； 

——学生登记表、毕业生登记表、体检表、毕业生报到证；

——实习实践、教师资格等鉴定、考核、考察材料；

——学生成绩单、授予学位决定、学籍异动材料；

——加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；

——奖励材料（学生在校期间因表现突出获得奖励的登记表）；

——处分材料；

——出国（出境）材料；

——其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

五、什么是学生档案管理？

学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。

六、我校怎么开展学生档案管理工作？

学生档案工作是学校档案工作的重要组成部分。学生档案管理工作在分管校领导领导下，实行档案馆组织协调、相关职能部门和各二级学院各负其责的工作制度，确保学生档案的完整、准确、系统和安全。

七、填写学生档案材料有哪些注意事项？

填写学生档案材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

学生档案信息记载要准确、规范。学生及学校在填写学生履历等表格时，学生姓名（曾用名）要书写准确，不能写同音字，不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生报到证、学籍卡上的姓名一致，各种表格上的姓名、出生年月应一致。照片要求是免冠近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

八、可以查阅学生档案吗？

因工作需要查阅学生档案，须遵守下列规定：

——须征得相应二级学院及有关部门负责人的同意；

——学生个人不能查阅自己的档案材料；

——查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、抽取、撤换档案材料；

——毕业生就业单位需要查阅毕业生档案的，须经招生就业处负责人签字批准。

九、学生档案是如何转递的?

学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许个人自带和请人代领。

十、毕业生填写档案转递地址需注意什么?

毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，他们是有人事管理权的，可以接收档案；而其他各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过公共就业和人才服务机构以及授权管理流动人员人事档案的机构（以下简称档案管理服务机构）来接收档案。

毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院汇总毕业生所填地址报送至招生就业处，档案馆按照招生就业处提供的完整、准确的毕业生报到地址进行转递，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出；未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。

十一、什么是报到证？有什么作用？

报到证由原来的派遣证转化而来，由教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，应届普通全日制毕业生持有。其作用是：

——毕业生到就业单位报到的凭证和依据。

——毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

——调档凭证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。

——自主创业的毕业生可凭报到证到有关部门办理减免有关税费手续。

——干部身份证明。

毕业生应到学校招生就业处办理或咨询报到证相关事宜。

十二、毕业生如何对待自己的档案?

高度重视个人档案，了解相关的档案知识。

毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的档案管理服务机构托管。根据中组部、人社部规定，存放在档案管理服务机构的档案保管费等已从2015年1月1日起取消。